Programme de prévention SST: Comment le mettre en place et réduire les risques au travail

La santé et la sécurité au travail (SST) sont des priorités incontournables pour toutes les organisations, peu importe leur secteur d’activité. En plus d’assurer la protection des employés, un programme de prévention SST permet d’éviter des conséquences lourdes, tant humaines que financières.

Selon les données de la CNESST pour 2024, plus de 96 000 accidents du travail ont été déclarés au Québec. Ces incidents ont un impact majeur :

• Humain : blessures graves, absences prolongées et stress accru pour les équipes restantes
• Financier : coûts élevés d’indemnisation, dépenses liées au remplacement ou à la formation du personnel
• Organisationnel : détérioration du climat de travail, démotivation des employés et perte de productivité
• Réputationnel : atteinte à l’image de l’entreprise, pouvant nuire à son attractivité et à sa crédibilité

Un programme de prévention SST agit comme une solution proactive pour identifier, analyser et réduire les risques avant qu’ils ne se transforment en incidents. Il ne s’agit pas seulement d’une obligation légale, mais d’un investissement stratégique pour protéger vos employés, favoriser un environnement de travail sain et assurer la pérennité de votre organisation.

Les organisations du Québec sont désormais soumises à des obligations renforcées pour garantir un milieu de travail sécuritaire. Ces obligations comprennent notamment une démarche de prise en charge en vue de la mise en place d’un programme de prévention.

Entrée en vigueur depuis le 1ᵉʳ octobre 2025, ces nouvelles obligations concernent toutes les organisations du Québec ayant au moins un établissement de 20 travailleurs ou plus. L’implantation du programme de prévention comprend :

• L’identification et la gestion des risques : Le recensement et l’analyse des risques présents dans l’entreprise (ex. chimiques, ergonomiques, psychosociaux, etc.), puis les mesures pour les éliminer ou les contrôler;
• Les politiques et procédures : Les mesures à prendre pour éliminer ou, si c’est impossible, pour diminuer et contrôler les risques;
• La formation et l’information des travailleurs : La mise en place de programmes de formation permettant de sensibiliser les travailleurs et favoriser une communication efficace concernant les risques associés aux tâches et les pratiques sécuritaires​ à adopter;
• Des mesures d’évaluation : Assurer périodiquement le suivi et la mise à jour régulière des moyens mis en place pour assurer la pérennité de ceux-ci.​

Pour en savoir plus, consultez les documents officiels : le Règlement sur les mécanismes de prévention et de participation en établissement (RMPPE), ainsi que le site web de la CNESST.

Il s’agit d’un ensemble de mesures de prévention organisées et structurées visant à identifier, évaluer, corriger et contrôler les risques dans un milieu de travail.

En synergie avec le programme de prévention, l’employeur et les employés impliqués, tels que le représentant en santé et sécurité, l’agent de liaison et les membres du comité SST doivent collaborer pour identifier et analyser les risques. Ces risques sont ensuite consignés dans un outil structuré, tel qu’un plan d’action SST. Une fois les risques identifiés et analysés, des mesures de prévention sont priorisées. Ensuite, des moyens concrets et des échéanciers sont établis pour éliminer ou réduire ces risques.

Le programme de prévention regroupe toutes les mesures nécessaires pour gérer efficacement les risques au sein de votre organisation. Il inclut les procédures, politiques, énoncés et autres moyens administratifs mis par écrit pour assurer une gestion proactive de la santé et de la sécurité au travail (SST).

Ce programme doit être régulièrement mis à jour pour refléter l’évolution des risques et évaluer l’efficacité des mesures en place. La réglementation exige, au minimum, une révision annuelle, mais des audits de conformité et des inspections régulières sont recommandés pour garantir un environnement de travail sécuritaire et préserver les acquis.

En tant que guide de référence, le programme de prévention informe les travailleurs sur les risques présents dans leur milieu de travail, les mesures de sécurité à appliquer et les procédures à suivre en cas d’urgence.

Le programme de prévention exigé par la Loi sur la santé et la sécurité du travail et régi par le Règlement sur les mécanismes de prévention en établissement doit respecter les normes établies par la CNESST, incluant :

• Le Règlement sur la santé et la sécurité du travail (RSST)
• Le Règlement sur les normes minimales de premiers secours et de premiers soins

• Le Code de sécurité pour les travaux de construction (CSTC)
• Tout autre règlement pertinent applicable à vos activités.

Ces cadres réglementaires définissent les exigences minimales que le programme de prévention doit intégrer pour gérer les risques identifiés dans l’organisation.

• La liste des matières dangereuses utilisées dans l’établissement et les contaminants potentiellement émis

• Les examens de santé obligatoires, comme ceux réalisés avant l’embauche ou durant l’emploi, tels qu’exigés par la réglementation

*Si applicable aux risques présents dans l’organisation.

Le programme de prévention doit être mis à jour au moins une fois par an et être facilement accessible à tous les travailleurs.

Il doit également être présenté aux nouveaux employés lors de leur intégration.

1. Identifier les risques dans votre entreprise
Un diagnostic rigoureux est la première étape ! Il inclut :
– L’analyse des postes de travail/tâches réalisées
– L’implication des employés et des acteurs clés comme le représentant SST, l’agent de liaison et les membres du comité SST
– Une analyse statistique des accidents et incidents

2. Élaborer une politique de santé et sécurité claire
La politique SST doit définir l’engagement d’une organisation envers la santé et la sécurité de ses employés, sous-traitants, visiteurs et toute autre personne sur les lieux de travail. Elle sert de fondement pour établir des pratiques, des procédures et une culture de prévention dans l’organisation.

3. Former et sensibiliser les employés
Constituant une obligation légale et connu comme un pilier de la prévention, les employés doivent être formés sur les risques reliés à son travail de sorte qu’ils aient l’habileté et les connaissances requises pour l’accomplir de façon sécuritaire. Des mesures permettant de maintenir le niveau de connaissance des employés doivent être prévues.

4. Assurer un suivi régulier
Un programme de prévention efficace nécessite une révision constante pour s’adapter aux évolutions de l’entreprise et aux changements réglementaires. Ce qui peut inclure :
– Des audits périodiques
– Des inspections régulières des lieux de travail
– Des rapports détaillés, qui permettent d’identifier les tendances et de proposer des actions correctives

5. Utiliser des outils numériques pour simplifier la gestion
En date d’aujourd’hui, certains outils numériques sont disponibles afin de se conformer rapidement et facilement à ces exigences. Parmi ceux-ci, MEDIAL+ est une plateforme qui simplifie la gestion de vos obligations SST en permettant d’identifier et d’analyser les risques grâce à un outil d’évaluation intégré en plus de concevoir un plan d’action et de développer un programme de prévention personnalisé et conforme aux normes en vigueur.

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Malgré les bonnes intentions, certaines erreurs peuvent réduire l’efficacité d’un programme de prévention. Les plus courantes sont :

• Ne pas impliquer les employés : un programme élaboré sans consultation des travailleurs risque d’être mal adapté, peu suivi par les employés et va à l’encontre de la règlementation.
• Se limiter à un document statique : un programme doit évoluer avec les besoins de l’entreprise. Le mettre à jour régulièrement pour s’assurer qu’il soit d’actualité est essentiel.
• Absence de suivi : négliger les audits ou toute autre forme d’évaluation peut entraîner une perte des acquis et développer un « faux sentiment » de contrôle au sein de l’entreprise.

Comme vous le constatez, implanter un programme de prévention SST est une démarche qui demande des efforts, mais les bénéfices à long terme en valent largement la peine. Une culture de prévention efficace se traduit par des employés en santé, une diminution des coûts liés aux accidents et une meilleure réputation pour l’organisation.

En intégrant des outils modernes comme MEDIAL+ et en adoptant une approche proactive, les entreprises peuvent non seulement se conformer aux exigences légales, mais aussi devenir des leaders en matière de santé et sécurité.

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Article rédigé par :
Philippe Couette
Conseiller en prévention des risques SST