Prévention SST: comment créer un plan d’action?

Un plan d’action est un document qui rassemble les différentes tâches à effectuer dans un milieu de travail afin de le rendre sécuritaire. Personnalisé à chaque organisation, il permet de connaître les risques présents ainsi que la démarche à mettre en place afin d’apporter les correctifs nécessaires. Des objectifs mesurables sont définis pour permettre de faire un suivi de l’avancement du plan d’action.

La première raison d’utiliser un plan d’action en santé et sécurité est qu’il est un mécanisme de prévention qui a fait ses preuves. Il fait partie des étapes nécessaires à la mise en place d’un programme de prévention et est utilisé par plusieurs organisations du Québec depuis plusieurs années pour respecter certaines obligations règlementaires.

Une autre raison d’utiliser le plan d’action est liée à la réforme du régime SST. En effet, depuis le 6 avril 2022, les organisations faisant partie des groupes prioritaires 1,2 et 3 doivent maintenir leurs mécanismes de prévention déjà en place, notamment le programme de prévention, en plus d’intégrer de nouvelles obligations. Les organisations qui ne font pas partie de ces groupes doivent entreprendre une démarche d’identification des risques présents dans leur milieu de travail et pour les établissements de plus de 20 travailleurs, faire l’analyse de ces risques. Le plan d’action est donc un outil qui peut être utilisé dans toutes ces situations.

De plus, le Règlement sur les mécanismes de prévention obligera les organisations de moins de 20 travailleurs par établissement à se doter d’un plan d’action et celles de plus de 20 employés d’un programme de prévention, incluant idéalement un plan d’action.

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Il est important de respecter une structure lors de l’élaboration et de la mise en place d’un plan d’action afin d’assurer qu’il soit bien adapté aux réalités de l’organisation. Voyons plus en détails les 4 grandes étapes à suivre suggérées par notre équipe d’experts en prévention pour créer et faire le suivi d’un plan d’action en santé et sécurité du travail.

• Plus précisément, les responsables impliqués doivent faire le recensement de tous les risques présents dans le milieu de travail de l’organisation et conserver une trace écrite de cette démarche.
• Ce travail d’identification doit comprendre les 6 types de risques possibles, soit : physiques, chimiques, biologiques, ergonomiques, psychosociaux ainsi que les risques liés à la sécurité.

• Une analyse devrait ensuite être effectuée à la suite de l’identification faite précédemment. À cette étape, il faut déterminer la priorité à accorder à chacun des risques identifiés. Les éléments à prendre en considération à cette étape sont le niveau de danger, la fréquence d’exposition des travailleurs ainsi que la probabilité que ce risque se concrétise en accident de travail ou en maladie professionnelle.
• Les valeurs obtenues lors de l’analyse de risque sont ensuite multipliées ensemble pour déterminer l’indicateur de danger et, ainsi, la priorité à accorder.

• Il faut déterminer la marche à suivre afin d’éliminer ou de contrôler les risques identifiés en indiquant les moyens de correction et de contrôle à réaliser.
• La hiérarchie des moyens de prévention a comme objectif de supprimer le risque à sa source. Lorsque cela n’est pas possible, il faut mettre en place des mesures pour réduire et maitriser les risques.
• À cette étape, il est important de déterminer les outils et les documents qui seront nécessaires pour les tâches à accomplir dans le plan d’action. Les éléments auxquels il faut apporter une attention particulière sont les procédures à mettre en place, les formations à suivre, les équipements de protection individuel (EPI) à porter ainsi que les méthodes de suivis à privilégier pour assurer un maintien des correctifs réalisés.

• Les tâches à effectuer devront être planifiées dans le temps selon un échéancier réaliste.
• Les tâches doivent être assignées à des responsables en fonction de leur formation et de leurs connaissances.
• Un suivi doit ensuite être effectué pour valider que la démarche d’amélioration en gestion de la SST se déroule selon le plan établi. La démarche ne s’arrête donc pas au moment de l’adoption du plan d’action, il faut le faire vivre en étant assidu!

Créer un plan d’action permet de mettre en place une démarche proactive en santé et sécurité, mais implique aussi un travail d’identification et d’analyse précis. Pour vous accompagner, nous avons développé une plateforme qui vous permet de créer vous-même votre plan d’action SST en ligne et d’en effectuer la gestion.

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