Pourquoi implanter un système de gestion de la santé et sécurité au travail?

Vous êtes responsable SST ou gestionnaire d’entreprise et devez vous conformer aux exigences de la CNESST? Vous cherchez à réduire les risques d’accidents tout en optimisant vos processus de prévention? Un Système de gestion de la santé et sécurité au travail (SGSST) est la clé pour structurer et automatiser votre gestion des risques SST.

Découvrez pourquoi la mise en place d’un logiciel SGSST est un levier stratégique pour améliorer la conformité et la prévention au sein de votre entreprise.

L’adoption d’un logiciel SGSST bien implanté permet non seulement d’assurer la conformité aux exigences législatives, mais également d’améliorer la sécurité, la productivité et la rentabilité de votre entreprise.

• Réduction des accidents dans les entreprises ayant une gestion SST structurée. Ce qui permet un lien direct avec une diminution des coûts liés aux indemnisations et aux arrêts de travail.
• Gain de productivité grâce à une meilleure anticipation des risques, à la simplification des processus administratifs et à la diminution des absences au travail.

Une analyse de la plateforme MEDIAL+ démontre que le logiciel offre un gain en productivité de 143 fois supérieur en temps nécessaire pour réaliser le même travail qu’une organisation qui n’utilise pas l’outil.

Ce gain de productivité est observé notamment pour l’identification et l’analyse des risques, l’analyse d’écart réglementaire, la conception du plan d’action et la mise en place du programme de prévention, y compris les politiques et procédures applicables.

• Économie de 22 876 $ en coûts de main-d’œuvre grâce à l’optimisation des processus.

• Gain de 496 heures en réduisant considérablement les tâches manuelles et de recherches législatives.

• Réduction de 99 % des tâches administratives liées à l’élaboration des politiques et procédures SST.

L’implantation d’un système de gestion SST efficace repose sur plusieurs étapes clés pour garantir son adoption et son succès à long terme :

1. Analyse des besoins et des risques SST 
   Identifier les risques, les obligations réglementaires applicables à votre secteur ainsi que vos objectifs (CNESST, LMRSST, normes ISO, normes CSA, etc.).
2. Choix de la plateforme 
   Sélectionner 2 à 3 logiciels qui répondent aux besoins identifiés, tester les logiciels sélectionnés ou demander une démonstration. Choisir le logiciel dont les fonctionnalités répondent bien aux attentes de l’organisation et avec lequel les équipes auront de la facilité à l’utiliser.
3. Formation des équipes 
   Former les gestionnaires et les employés sur l’utilisation du SGSST pour assurer une transition fluide et efficace.
4. Suivi et amélioration continue 
   Mettre en place des indicateurs SST pour ajuster les stratégies en fonction des résultats obtenus.

MEDIAL+ est un logiciel SGSST développé par une équipe d’experts en SST dans le but de répondre aux défis des entreprises du Québec en matière de conformité et de prévention des risques. Grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités avancées, MEDIAL+ permet de :

• Générer des plans d’action personnalisés en quelques clics.
• Automatiser la création et la mise à jour des programmes de prévention SST.
• Assurer un suivi en temps réel des moyens de correction et de contrôle.

• Centraliser les données SST et simplifier la gestion documentaire.
• Et bien plus encore! 👉 Voir toutes les fonctionnalités

La Sépaq a révolutionné leur gestion SST avec l’implantation de la plateforme MEDIAL+ :

“L’utilisation de la plateforme MEDIAL+ a permis de générer le programme de prévention et les plans d’action de nos 47 établissements en quelques heures, alors qu’il aurait fallu plusieurs semaines sans cet outil. La plateforme nous a permis de nous conformer à la réglementation dans les délais, tout en étant très conviviale et intuitive.”

Marise Girard, Responsable en santé et sécurité au travail

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Article rédigé par :
Philippe Couette
Conseiller en prévention des risques SST