Comment obtenir un programme de prévention SST complet avec la plateforme MEDIAL+

Au Québec, la Loi modernisant le régime de santé et de sécurité du travail (LMRSST) a rehaussé les attentes envers les employeurs. Aujourd’hui, on ne parle plus seulement de réagir aux accidents, mais de démontrer une démarche structurée de prévention, soutenue par un plan d’action SST ou un programme de prévention pour les établissements de 20 travailleurs et plus.

Pour de nombreuses organisations, le défi est double :

1. Cibler et prioriser leurs risques présents sur le terrain
2. Transformer cette analyse en plan d’action concret, puis en programme de prévention vivant, sans y passer des semaines.

C’est précisément ce que permet la plateforme web MEDIAL+ : créer, en ligne, vos indicateurs de risques, un plan d’action SST et un programme de prévention adapté à votre organisation, en s’appuyant sur des outils développés par des experts en prévention et en gestion des risques au Québec.

Contrairement à un simple gabarit à remplir, MEDIAL+ est une plateforme de gestion de la prévention SST qui vous aide à :

– Identifier et analyser vos risques à partir d’un questionnaire structuré;
– Générer un rapport SST avec indicateurs de risques, un plan d’action interactif et un programme de prévention adapté à votre réalité;
– Suivre l’avancement des actions en prévention, en temps réel;
– Gérer vos documents (politiques et procédures) directement dans votre programme de prévention;
– Centraliser votre plan d’action, vos documents et vos activités de formation en SST.

L’objectif : faire de MEDIAL+ l’ossature visible de votre démarche de « SST numérique intégrée », où les risques, les actions et les documents parlent enfin le même langage.

Créer un programme de prévention robuste commence par une bonne compréhension de vos risques. Dans MEDIAL+, tout débute avec un questionnaire d’identification et d’analyse des risques SST.

Le questionnaire couvre un large éventail de risques :

– Physiques, chimiques, biologiques et ergonomiques
– Psychosociaux et situations à risques (violence, incivilités, etc.)
– Organisation du travail, équipements, procédures, supervision, etc.

En répondant aux questions en ligne, votre organisation obtient un portrait structuré de sa situation :

– Quels risques sont présents ?
– Quel est leur niveau de priorité ?
– Où se trouvent les écarts par rapport aux exigences réglementaires ?

Ce portrait constitue la base pour travailler efficacement avec votre plan d’action SST et votre programme de prévention.

Une fois le questionnaire complété, la plateforme MEDIAL+ génère automatiquement :

– Un rapport SST, qui présente l’analyse des risques et des écarts
– Un plan d’action SST interactif, personnalisé à vos besoins et à votre niveau d’avancement

Le plan d’action ne se limite pas à une liste de recommandations. MEDIAL+ vous permet de :

– Créer des fiches d’actions spécifiques pour chaque risque ciblé
– Obtenir les moyens de correction et de contrôle nécessaires
– Définir des échéances et des responsables selon la priorisation des risques
– Suivre en continu l’avancement de votre démarche

• Quelles actions sont complétées, en cours ou en retard

• Vos indicateurs de risques propres à chacun d’eux

À partir de votre plan d’action et du questionnaire, MEDIAL+ vous permet de générer un programme de prévention SST structuré, qui tient compte de vos risques et de votre organisation.

Votre programme de prévention n’est pas statique. Dans MEDIAL+, vous pouvez :

– Ajouter des sujets ou des risques personnalisés en fonction de votre secteur d’activité (manufacturier, municipal, construction, services, etc.);
– Utiliser les politiques, procédures et formulaires conçus par les experts de MEDIAL et les adapter à votre réalité;
– Subdiviser votre programme de prévention en fonction des risques applicables à vos différentes équipes ou établissements;
– Ou encore téléverser vos propres documents (politiques, procédures internes, formulaires spécifiques, etc.).

Résultat : vous obtenez un programme de prévention structuré et cohérent, qui reflète réellement vos activités, vos sites et vos enjeux.

L’un des avantages clés de MEDIAL+ est la synchronisation entre le plan d’action, le programme de prévention, l’analyse de risque et votre rapport d’évaluation SST.

Lorsque vous réalisez une tâche ou mettez à jour une action dans le plan d’action, les informations sont répercutées dans tous vos outils, notamment dans votre programme de prévention, ce qui réduit :

• Le temps de mise à jour

• Les risques d’oubli ou la présence de documents désuets

• La duplication d’informations dans différents fichiers

Votre programme reste donc vivant, en phase avec la réalité de vos activités de prévention.

Un programme de prévention ne se limite pas aux documents : il doit contenir les requis en matière de formations.

La plateforme MEDIAL+ inclut aussi une variété de formations en ligne et des outils pour informer les employés et gérer les requis d’apprentissage.

L’employeur peut, par exemple :

– Attribuer les formations en ligne obligatoires selon les risques propres aux employés;
– Consulter l’historique de formations et les requis de renouvellement propres à chaque employé;
– Informer les employés sur leurs risques par la consultation de politiques, guides, procédures, etc.
– Disposer d’un suivi centralisé du programme de formation SST.

Cela renforce le lien entre les risques identifiés → le plan d’action → le programme de prévention → la formation des employés.

Une fois votre programme de prévention mis en place, MEDIAL+ devient votre point d’ancrage numérique pour augmenter vos standards et maintenir vos acquis.

Vos risques, vos actions, vos documents de référence (politiques, procédures, formulaires) et vos activités de formation sont réunis dans une seule et même plateforme, pensée spécifiquement pour les organisations du Québec et les exigences de la CNESST.

Obtenir un programme de prévention conforme et utile ne devrait pas être un exercice ponctuel, fait dans l’urgence. Avec MEDIAL+, vous disposez d’une plateforme web conçue par les experts SST de MEDIAL, qui vous accompagne :

1. Dans l’identification et l’analyse de vos risques
2. Dans la priorisation de vos actions via le plan d’action interactif
3. Dans la génération et le maintien à jour de votre programme de prévention
4. Dans le déploiement des formations SST

Invitez vos acteurs clés à une démonstration guidée de MEDIAL+ et découvrez comment obtenir votre programme de prévention en quelques heures plutôt qu’en plusieurs semaines.

Ou encore, testez la plateforme MEDIAL+ par vous-même en démarrant un essai gratuit de 10 jours !

Article rédigé par :
Philippe Couette
Coordonnateur en prévention des risques SST